Règlement : course caisse à savon 2019
Course de caisse à savon organisé par l'association Thélandaise
Samedi 15 juin 2019
descente du Thélin
Plélan-le-Grand
Plan du parcours
Règlement
La piste
Distance de la piste des plus de 12 ans : 1,2 km (trois virages)
Départ voie du Breil jusqu'à la Grée direction Guer (arrivée).
Pour les moins de 13 ans (distance 750m) l'arrivée à l’église du Thélin
La route départementale N°59 sera fermée à la circulation le 15 juin de 8h à 20h.
La voiture
Elle doit comporter : des roues, des freins, une direction (volant, guidon...) et doit être customisée (les publicités pour de l'alcool ou du tabac sont interdites.) Elle devra également être numérotée en noir sur blanc. À vous ensuite de rajouter toutes options drôles ou farfelues. Soyez créatifs !
La caisse à savon peut être en fer, bois, aluminium, fibre de verre...Il n'y a aucune limitation de poids.
Elle ne doit pas être équipée d'un pare-brise en verre (qui pourrait casser et blesser), ni être constituée avec des matériaux qui pourraient être dangereux pour le pilote ou les spectateurs et sa conception doit pouvoir permettre au pilote de quitter facilement le véhicule.
Chaque véhicule de course devra posséder une sangle de remorquage soit à l’avant soit à l’arrière de la caisse à savon.
Présentation des véhicules
Les caisses à savons seront présentées le samedi matin à partir de 9h au niveau de la ligne de départ de la course. Le directeur de course, Stéphane Eychenne, est le seul à pouvoir refuser un véhicule de course s'il n'est pas conforme au règlement et notamment en ce qui concerne le freinage, la sécurité et l'équilibre du véhicule. La tenue du pilote doit être conforme au règlement.
L'équipage
Le pilote et le(s) copilote(s) doivent obligatoirement porter un casque. Les participants doivent apporter leur propre casque. Le port de casque type « cyclomoteur » est obligatoire tout comme le port de gants, de manches longues et un pantalon (les bras et les jambes devront être couverts) ; le port de genouillères et de coudières est fortement conseillé pour l'équipage. Le casque sera vu lors de la vérification technique.
Déroulement de la course
L'unique énergie admise est l'énergie gravitationnelle (force de la descente), mais le départ peut être lancé par le(s) coéquipier(s).
Nous vous rappelons que vous êtes responsable de votre comportement envers les autres équipes et de votre propre sécurité.
Durant la course les pilotes devront respecter les instructions des commissaires de sécurité situés sur le parcours. Ceux-ci disposeront de deux drapeaux : Un drapeau rouge indiquant que la course est neutralisée, les véhicules doivent alors impérativement s'arrêter et obéir aux instructions du commissaire. Si le véhicule arrêté n'est pas la cause de la neutralisation de course, il sera autorisé à refaire sa course. Le drapeau vert signalera que la piste est libre de tout danger
Les équipes doivent se présenter au carrefour de la voie du Breil le samedi 15 juin à 9h00. Les courses auront lieu par catégories à partir de 10h jusque 16h, suivies du rangement et remise en état de la départementale (avant 20h). Une petite restauration sera ensuite mise en place pour les participants et le service technique.
Remise des prix : samedi 15 juin à 16h30 sur le podium au Thélin.
Catégories
Enfants de 9 à 12 ans : distance de la course de 750 m
Adolescent de 13 à 17 ans et Adultes 18 ans et + : grand parcours
Prix de la course
Pour chaque catégorie deux prix seront remis : celui de la vitesse et celui de l'originalité.
Inscriptions
Il est obligatoire de s'inscrire par mail avant le 8 juin à assothelandaise@gmail.com ou par téléphone auprès de Stéphane au 06.41.32.24.97, en indiquant :
Nom(s), Prénoms(s) (en précisant « pilote », « copilote »)
Catégorie, âge(s)
Nom de l'équipe
Adresse
Téléphone
Certificat d’assurance et décharge complétée (voir paragraphe Assurances)
Le matin de l’évènement, une participation de 5 euros sera demandée pour chaque caisse à savon.
Responsabilité
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols, d’incidents, ou d’accidents au cours de cette manifestation.
Le propriétaire et le pilote (ou représentant légal) se rendent responsables de ce qui est construit et installé sur le véhicule de course y compris les dimensions de châssis, des roues (le gonflage des pneumatiques est sous la responsabilité du pilote ou des parents), ses axes, freins, etc.
Assurances
Concernant les assurances nous nous dégageons de toute responsabilité sur d'éventuels accidents entre les participants et dommages causés à des tiers, seule votre responsabilité civile sera votre assurance. L’organisateur décline toute responsabilité et ne pourra être tenu responsable de quelconque accident survenu aux participants. Ainsi, nous vous demanderons un justificatif d'assurance ainsi qu'une décharge nous concernant.
Comité d'organisation
Le comité d’organisation sera composé : d’un directeur de course (Stéphane Eychenne) et de trois commissaires de courses au départ (Marcel Gonzales), sur la place de l’église (Boris Boisgerault) et à l’arrivée (Sébastien Georges). La sécurité sera assurée par les ambulances LEMAUX.
Sécurité
Le parcours est balisé par de barrières, de pneus …...
Des commissaires de courses sont disposés dans les endroits dangereux ou stratégiques en liaison permanente avec les organisateurs. Les engagés doivent respecter le circuit et s'engagent à ne pas modifier, ni mettre des marques au sol. La descente se fait sur circuit totalement fermé à la circulation. Des secouristes seront présents.
Clauses juridiques
Les participants à la course autorisent l'Association Thélandaise à publier leurs coordonnées ainsi que leur image et celle de leur caisses à savon (photographie/film), sans que cela ne leur ouvre d'autres droits, rémunérations ou indemnités que la remise des prix attribués aux gagnants.
Cette opération est soumise, la cas échéant, aux dispositions de la loi « informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le droit d'accès, de rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur tous fichiers à usage de la société organisatrice, en lui écrivant par mail ou courrier. Le concours est exclusivement régi par la loi française.
Toutes questions d'application ou d'interprétation du règlement, ou toutes questions imprévues qui viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, sans recours possible, par l'association Thélandaise ou par le jury de la course, en fonction de la nature de la question et dans le respect de la loi française.
Acceptation du règlement / dépôt
Le fait de participer à ce concours implique l'acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.